Agence événementielle : concept, lieu, réalisation, RP – tâches

Agence événementielle – Il existe de nombreux types d’agences, mais il y en a une que tu rencontreras plus souvent en tant que mannequin lors des castings et des emplois : les agences événementielles. Que l’on parle de défilés de mode, d’événements de relations publiques ou même de salons de haut niveau. Les agences événementielles sont responsables de la planification, de l’organisation et de la réalisation d’événements pour les marques et les clients. Voici un petit aperçu pour toi du travail des agences événementielles, de leurs tâches et de leurs prestations. Retour à tous les médias et marketing : Agences.

Quels sont les objectifs d’une agence événementielle ?

Dans le marketing événementiel, il s’agit de mettre en avant un thème précis. Le moyen choisi pour cela n’est pas l’annonce publicitaire classique, mais un événement en direct. On y invite souvent des personnes de renom qui, à leur tour, font parler de l’événement par d’autres personnes ou par les médias.

Qu’est-ce qui fait qu’une agence événementielle est proche de chez vous ?

Que fait une agence événementielle ?

Les agences événementielles accompagnent leurs clients depuis la planification initiale d’un événement jusqu’à son organisation complète, c’est-à-dire sa préparation et bien sûr sa réalisation.

Conseils pour des événements réussis

Conseil – Tout commence par le conseil. Lors d’un premier entretien, les agences événementielles apprennent quels sont les objectifs et les souhaits des clients.

Il s’agit de nombreux détails, par exemple l’occasion de l’événement, le lancement d’un nouveau produit ou l’anniversaire d’une marque, un événement pour les employés ou un événement dans le magasin (marketing sur le lieu de vente). Faut-il inviter des invités supplémentaires, y a-t-il des extras comme un défilé de mode, une prestation musicale, y aura-t-il une animation, qu’en est-il du service de restauration ? Autant de questions que l’agence événementielle étudie au préalable chez le client afin de pouvoir ensuite développer le concept.

Avec les conclusions du premier entretien, parfois d’autres ou l’envoi de matériel supplémentaire et de brochures d’information, on passe au développement du concept.

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Développement du concept : lieu, invités & C.

Développement du concept – Lors du développement du concept, les agences événementielles tiennent déjà compte de toutes les variables importantes qui peuvent intervenir dans un événement. Il ne s’agit pas directement de passagers célèbres, mais plus souvent de la technique, des prises de courant, du WLAN, des installations d’éclairage, des installations musicales. Car en fin de compte, aucun événement n’est réussi si l’organisation n’est pas bonne et si les invités se plaignent d’un manque de nourriture, d’un courant qui ne fonctionne pas, de problèmes à l’entrée.

De tels détails techniques vont naturellement de pair avec la liste des invités, jusqu’à la commercialisation d’un événement par les médias. Par conséquent, les tâches d’une agence événementielle sont relativement vastes, il ne s’agit pas seulement de la simple organisation de l’événement.

Architecture et design d’événements

Architecture & design événementiel – Dans le domaine du développement de concepts, tu as déjà lu beaucoup de choses sur les exigences techniques qu’implique tout événement. Même un petit défilé de mode a besoin de musique, d’un DJ, d’un traiteur, d’installations d’éclairage, d’un montage de scène et de bien d’autres choses encore. Lorsqu’un concept est accepté par un client, on passe alors à la planification, à l’architecture et au design de l’événement.

Lieux d’événements

Lieux d’événements – Pour qu’un événement soit vraiment réussi, il faut un lieu adéquat. Cela dépend notamment de la taille de la salle et du look du lieu. S’il s’agit d’un événement de haut niveau, une villa sera plus appropriée, s’il s’agit d’un événement de collaborateurs, un hall suffira. C’est simple.

En outre, il est important de choisir la bonne taille du lieu de l’événement. Disons qu’un lieu donné peut accueillir 500 personnes et qu’il y a finalement 200 invités. Il y aurait beaucoup de place et cela semblerait très vide. L’inverse est tout aussi difficile, le lieu n’offre de la place que pour 200 personnes et au final, 300 sont invitées.

Et la technique revient également en jeu dans le lieu de l’événement, l’idéal étant d’avoir autant de choses que possible sur place, électricité, lumière, musique, wifi, voire même un peu de matériel de cuisine pour que le traiteur ne doive pas tout apporter. Tout dépend de ce qui est prévu pour l’événement !

Les événements d’influence, qui ont parfois lieu dans des lieux très particuliers, comme le stade olympique de Munich ou les Maldives, sont bien sûr de plus en plus appréciés.

Réservation d’artistes

Réservation d’artistes – Personnes célèbres, influenceurs, présentateurs, musiciens, DJ, mannequins, lors d’événements, il y a beaucoup de personnes qui cherchent à se divertir et, en conséquence, la réservation d’artistes est l’une des tâches les plus importantes des agences événementielles.

Documentation photo et vidéo

Documentation photo et vidéo – Que serait un événement si personne n’était au courant ! La documentation photo et vidéo des événements est importante, car elle est ensuite utilisée pour les RP (relations publiques). Par exemple, les photos sont envoyées aux chaînes de télévision, aux journaux, aux magazines spécialisés, à d’autres blogueurs et influenceurs, en fonction du type d’événement, de l’événement d’influence et de la présentation de produits au stand d’exposition ou au défilé de mode.

Agence événementielle : Missions & prestations

Voilà quelques-unes des principales prestations et tâches des agences événementielles. Si tu rencontres quelqu’un qui travaille dans une agence événementielle lors de ton prochain casting de mannequin ou de ton prochain job, tu connais maintenant les principaux domaines. Voici un bref résumé :

• Conseil
• Développement du concept
• Architecture et design d’événements
• Lieux d’événements
• Réservation d’artistes
• Conception de l’éclairage et du son
• Documentation photo et vidéo
• Sponsoring d’événements

Agences : Marketing, médias & publicité

Agences – Médias, publicité & marketing, il y a tellement de types d’agences différents. En tant que modèle, tu seras amené à travailler avec de nombreuses agences lors de séances photos, de défilés de mode ou de films publicitaires sur le plateau. Voici un petit aperçu pour toi.

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