Agence de défilés
Agence de défilés
Agence de défilés – Avant qu’un défilé puisse avoir lieu à Berlin, Hambourg ou Munich, il y a beaucoup de choses à planifier et à organiser. Chaque défilé est unique – en tant qu’agence, nous veillons à ce que rien ne se passe mal pendant le déroulement. Les créateurs et les organisateurs se mettent en contact des mois avant l’événement, planifient tout dans les moindres détails, puis les agences de RP interviennent et enfin le grand jour arrive. Tout le monde est là : clients, blogueurs, rédacteurs, models et représentants des médias. Pour que tout soit vraiment parfait, y compris dans la valorisation après le défilé, l’agence doit tenir compte de plusieurs aspects. Si tu n’as encore jamais planifié ni même assisté à un défilé, tu trouveras ici tous les points essentiels pour planifier un défilé avec l’aide d’une agence – comme CM !
Le concept : marque, stratégie, plan
En règle générale, chaque défilé se concentre toutefois sur quelques points clés ! À la fin de l’article, tu trouveras encore une checklist complète (do it yourself). Commençons par regarder de façon plus générale quels sont les points les plus importants d’un défilé, et répondons à la question : pourquoi une agence est-elle extrêmement utile pour la planification et à quoi faut-il penser dès le premier concept ?
Agence et missions
✓ Conseil et roadmap du show
✓ Conception créative et technique
✓ Repérage de lieux
✓ Influenceur et invités célèbres
✓ Défilé et chorégraphie
✓ RP avant / après l’événement sur demande
✓ via office@cmmodels.com
Stephan M. Czaja
Propriétaire | CM Models
Case (en haut) : Final Show @ Berlin Fashion Week, samedi 20h15
La planification : événement, lieu, invités
Un défilé est un événement médiatique d’envergure : sa planification demande donc de penser à bien des choses. Outre les models, le lieu et les créations du designer, d’autres éléments jouent un rôle important. De la musique à l’éclairage en passant par l’accueil des invités, plusieurs points peuvent faire d’un défilé un plein succès. Un aspect est particulièrement important : un défilé doit offrir une image cohérente qui suscite les émotions adéquates chez tous les invités, clients, blogueurs, représentants des médias…, lorsque les models parcourent le podium avec la nouvelle collection.
Chaque planification repose sur différents facteurs, petits et grands. Organiser un défilé n’est pas si simple. Selon la complexité du projet et les exigences du client, l’organisation en amont d’un défilé s’étend sur des jours, voire des mois, notamment lorsque s’ajoutent des décors de scène complexes.
Il s’agit de bien plus que du simple show, il s’agit de :
- Établissement d’offres, organisation
- Effet et show
- Casting et booking de models
- Plan d’arrivée et de départ, hébergements (si nécessaire, souhaité)
- Vérifier le fitting, rehearsal, chorégraphie
- Montage musical pour runway, optimisé pour le show
- Le cas échéant, animation
- Contrats, accords avec les clients
- Répétition générale, plannings de déroulement, plans de passage
- Protocole vestimentaire, remise à la fin
- Rendez-vous clients, et bien plus
Case : Marc Cain @ Berlin Fashion Week, réelles et models virtuels
Des questions ? Contact
Que fait une agence de défilés ?
Needlist, models & chorégraphie
Needed list, castings, models, chorégraphie, musique, électricité, sièges, atmosphère – en amont d’un défilé, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte.
Needed List : la planification en points clés
À quoi une agence doit-elle faire attention pour le concept d’un défilé ? Avec le client, les responsables de l’agence de défilés établissent ce qu’on appelle une liste « Needed » (en bref, une liste classique d’exigences ou de to-do). Lors de ce premier briefing, tous les points importants pour la réussite du défilé, du point de vue du client, par exemple un créateur, des agences de publicité ou l’agence de RP, sont consignés. Lorsque tous les points sont proprement notés et que des détails comme le catering et la salle de répétition ont été pris en compte, nous préparons en tant qu’agence notre réunion de kick-off pour le show. Ensuite, le conseil, parfaitement adapté au client, a lieu en personne ou par téléphone. On y définit beaucoup de choses plus précisément : les models, le choix de la musique, la mise en scène du show en matière de stylisme et de chorégraphie, les répétitions, les castings et bien plus encore.
Comme décrit ci-dessus, ce conseil individuel varie en intensité selon le budget du client. Après le conseil, nous, l’agence de défilés, nous attelons à l’élaboration du concept du show et de sa présentation.
Needed List signifie :
- Grande « checklist » avec toutes les to-dos
- Tâches d’organisation
- Tâches techniques
- Tâches médias
- Tâches de restauration
- Jour J et invités
- Suivi (médias / client)
Chorégraphie : planification des différentes « images » (scènes) avec la musique
La musique du défilé est elle aussi généralement gérée par l’agence de défilés, et dans certains cas par le client lui-même. Le montage musical est présenté, puis c’est finalement le DJ qui s’occupe d’optimiser les beats et de les adapter précisément à la chorégraphie du défilé. C’est important, car toute la mise en scène du défilé doit être cohérente. La musique est d’ailleurs essentielle à la réussite d’un défilé, car elle véhicule des émotions et une atmosphère particulière qui influencent le show tout entier. Sur YouTube, tu trouveras déjà des playlists parfaitement composées pour les podiums et les vidéos de défilés. Tu trouveras plus d’informations sur les différents styles de marche dans l’article :
Le chorégraphe conçoit pour cela des « images ». C’est-à-dire qu’il réfléchit à la façon dont les models vont évoluer pendant le défilé. Il y a une grande différence entre, par exemple, un défilé de haute couture & prêt-à-porter et un défilé fitness dans le cadre d’un salon du sport. Selon l’environnement, le lieu, le public et le client, des scènes individuelles sont créées pour présenter la collection de manière optimale. Le show doit être mis en scène de façon captivante, pour que les spectateurs, du premier au huitième rang, soient enthousiasmés et parlent ensuite de la mode.
Pourquoi une chorégraphie est-elle si importante ?
- Déroulement prévu d’un show
- Déroulement coordonné entre les models
- Harmoniser la musique et chaque passage
- Effet positif sur le public
- Des images / vidéos percutantes pour les médias
Préparation d’un défilé : planification, marketing et RP
Planification, marketing et RP – l’élément central pour le lendemain :
Relations publiques : préparation du défilé
Lors de la planification d’un défilé, l’organisateur (agence ou en autonomie) doit clarifier quelques questions en amont. Pour un défilé parfait, les problèmes potentiels doivent être écartés à l’avance, afin que le créateur et ses assistants puissent se consacrer pleinement à leurs propres tâches le jour J.
Il faut d’abord fixer une date précise pour le défilé. Veille à ce qu’aucun autre grand événement n’ait lieu le même jour dans la région. Sinon, une concurrence pourrait apparaître et des personnes intéressées par le défilé ne viendraient pas, faute de temps ou pour des questions de priorités. Les vacances et les périodes de congés ne doivent pas non plus être oubliées ! Il faut aussi établir une estimation des heures auxquelles la plupart des visiteurs sont attendus, comme pour la mesure des audiences à la télévision. Le travail de presse doit être assuré, c’est-à-dire : quand, où et dans quelle mesure doit-on parler du défilé. Il faut également réfléchir à d’autres mesures publicitaires, comme l’affichage ou similaire, et organiser et imprimer les invitations. Cela soulève la question de savoir quelles personnes reçoivent une invitation ou figurent sur la liste des invités.
Nous recommandons de toujours organiser de tels événements avec un délai d’au moins 4 mois. Cela laisse suffisamment de temps pour inviter des personnes importantes comme des VIP, des blogueurs et des représentants des médias.
Relations publiques pour un défilé :
- Timing de tous les contenus
- Production photo et vidéo
- Contact avec les agences média et de RP
- Contact avec les influenceurs pertinents
- Contact avec les blogueurs pertinents
- Contact avec les magazines de mode
Show : lieu et invités
Le public cible du défilé, et donc des collections présentées, doit être clairement défini. Pour la réservation du lieu, il faut ensuite fixer le nombre maximal de visiteurs. Le lieu doit être adapté au créateur de mode et au style de ses collections. La vision du créateur n’est pas seulement transmise par la collection présentée, mais aussi par l’atmosphère du lieu. Un design élégant façon tapis rouge convient par exemple mieux à un lieu raffiné et exclusif qu’à un club underground urbain. Le matériel technique doit être vérifié, afin que d’éventuels défauts ne soient pas découverts seulement le jour du défilé.
Le personnel doit être réservé, par exemple pour les boissons, la sonorisation, l’éclairage ou le vestiaire. Enfin, il faut réfléchir à la manière dont les billets parviennent aux invités. Autrement dit : y a-t-il une prévente, des invitations ou des possibilités de réservation ? Et comment les invités sont-ils informés des différentes possibilités d’achat ? Pour la presse, des places doivent en plus être réservées et les photographes doivent avoir la possibilité de prendre des photos de manière organisée.
Arrivée et accueil : la planification dans le détail
Lors du choix du lieu, il faut clarifier les possibilités pour le public de s’y rendre. Autrement dit : y a-t-il suffisamment de places de parking ? Comment est la desserte en transports en commun ? L’accueil est, lors des défilés, une porte d’entrée importante pour tout l’événement. C’est là que les invités remarquent si le défilé a été bien organisé. Chaque invité doit être accueilli de façon exclusive, par exemple avec une coupe de champagne dans le foyer et une indication pour le vestiaire. Si des invités internationaux sont présents, l’accueil et l’animation doivent se faire en plusieurs langues, au minimum en anglais. La durée de l’animation doit être parfaitement adaptée à l’avance au show et à la vision du créateur.
Tout cela assure un déroulement sans accroc, jusque dans les moindres détails.
Quelle belle soirée ! Quel super show !
Case : Model coaching pour défilé, shows avec chorégraphie (Rehearsal)
Des questions ? Contact
Déroulement du show : de l’ouverture à la clôture
Lors d’un défilé, les models sélectionnés montent sur le podium dans un ordre précis et selon une chorégraphie définie. Le créateur peut s’y exprimer librement, il n’y a aucune consigne, seule une trame générale sert de repère. Le model d’ouverture est très important pour le créateur. La première impression que les collections du créateur font sur le public compte et marque tout le show qui suit ! De la même façon, le model de clôture est un élément essentiel du défilé. Il présente généralement la pièce maîtresse de la collection. Dans le public se trouvent la presse, les acheteurs et les célébrités, mais aussi des blogueurs mode ou des spectateurs passionnés de mode. Chaque model présente au moins une tenue sur scène, le plus souvent plusieurs. Pour cela, les models doivent être rapides, car la tenue doit être changée en coulisses sous pression. La chorégraphie ne doit pas être interrompue. Sur le podium, on ne remarque rien du stress des coulisses : les models défilent avec assurance et sérénité.
Travail de presse – Après le show, c’est déjà avant le prochain show !
C’est parti pour les RP ! Idéalement, des listes détaillées de contacts de représentants de la presse et d’agences de RP devraient être prêtes en amont. Il faut leur envoyer, le jour même ou le lendemain, du matériel photo, des textes et, si possible, des vidéos. Car la magie d’un défilé peut vite s’éteindre quand la prochaine grande Fashion Week commence à Milan, New York ou Paris. Le plus simple est de placer son propre défilé dans des magazines en ligne. C’est un peu plus difficile d’entrer dans les grands magazines comme Vogue, Harper’s Bazaar & Co. C’est pourquoi il est recommandé d’aborder non seulement la planification du défilé plusieurs mois à l’avance, mais aussi la planification des RP du défilé !
Checklist défilé : le déroulement en un coup d’œil
De façon générale, les points suivants sont à élaborer :
- Planification du projet
- Établissement d’offres
- Casting de models
- Montage musical
- Chorégraphie
- Booking de models
- Rehearsal
- Jours de show
- Animation
- Catering
- Contrats
- Rendez-vous clients
- …
Viennent ensuite de nombreux détails individuels, selon la taille du show, le lieu, la durée, etc. Et bien sûr aussi de nombreux détails concernant les models, les assistants, les organisateurs, les clients et bien d’autres. Des détails comme :
- Interface model/client
- Infos vêtements pour models
- Comportement en backstage
- Plan d’arrivée et de départ
- Vérifier le fitting
- Hébergement
- Horaires
- Répétition générale
- Plannings de déroulement
- Plans de passage
- Protocole vestimentaire
- Remise à la fin
- …
L’agence CM : des castings pour votre défilé
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