Réserver un mannequin à Berlin : briefing, réservation et agence de mannequins – voici comment cela fonctionne

Vous cherchez un modèle à Berlin? Notre agence de mannequins place des mannequins de premier ordre avec de l’expérience, des références et une ambition absolue – tout en un ! Mais comment fonctionne réellement une réservation de module ? Notre guide pour votre première réservation à Berlin. Recueillez des informations sur la séance de photos :

Date de la séance photo, lieu, équipe, droits d’utilisation & Co.

Tout d’abord, vous devez rassembler toutes les informations cadres importantes concernant la prochaine séance photo à Berlin. L’A&O est le client ultime. Qui utilisera les photos à la fin de la production ? Cela comprend la date précise, mais aussi l’heure de début et de fin de la séance photo. Pour le bon déroulement d’une réservation, la date doit être fixée au moins 7 jours à l’avance. En outre, l’équipe est composée d’un photographe, d’un maquilleur (coiffure + maquillage) et d’un styliste. Il est important pour le modèle qu’un maquilleur soit présent sur place, son propre maquillage n’est pas le bienvenu. Idéalement, il devrait également y avoir un styliste. Ces deux éléments doivent être mentionnés dans le briefing en même temps que le photographe.

En outre, il y a l’emplacement, peu importe si c’est à Berlin-Mitte ou dans une autre ville comme Hambourg ou Paris, pour la planification d’une agence de mannequins la connaissance du lieu de production est importante. Pour vous, en tant que client, la proximité des modèles est également très importante. C’est pourquoi une demande de renseignements doit également contenir des informations sur le lieu de tournage. En outre, les droits d’utilisation doivent être coordonnés avec précision :

• Dans quels pays un article est-il publié ?
• Combien de temps sera-t-il publié là-bas ?
• Dans quels médias sera-t-il publié ?

Production : photos, vidéos, modération & co.

Les éléments suivants devraient décrire le travail, qu’est-ce qui sera produit ? Qu’il s’agisse d’une séance de photos, seule ou avec d’autres modèles, de tournages vidéo ou même de modération pour la télévision / le streaming ou les foires commerciales. Il y a ensuite les droits d’utilisation des enregistrements. En ce qui concerne le droit d’utilisation (également les rachats), la liste des possibilités est large, des réseaux sociaux aux boutiques en ligne en passant par les brochures d’images, l’utilisation purement interne à des fins de formation du personnel ou encore la commercialisation dans les cinémas et à la télévision ou sur YouTube et les portails de streaming. Les supports doivent être décomposés avec précision, car les droits d’utilisation des modèles sont très importants. Un petit exemple : Si un shooting n’est publié que sur une chaîne Instagram, par exemple, pendant un an, les coûts sont beaucoup moins élevés que si le shooting est utilisé dans le monde entier pour une boutique en ligne, 2 ans. Dans le premier briefing, mentionnez toujours les droits d’utilisation complets et prévus pour la production.

Voici à nouveau les informations les plus importantes que vous devez envoyer à une agence de mannequins si vous voulez réserver un mannequin de Berlin

1. Client final – qui utilise les enregistrements
2. Date de prise de vue
3. Lieu de tournage
4. Équipe – Photographe, maquilleuse, styliste
5. Production (photo, vidéo, modération, etc.)
6. Droits d’utilisation

Demande de renseignements – Comment contacter une agence de mannequins ?

Lorsque vous avez recueilli toutes les informations et que vous n’avez plus de questions, le mieux est de tout envoyer proprement dans un courriel. De cette façon, le processus du début à la fin reste disponible et les données peuvent également être envoyées plus facilement. L’e-mail arrive ensuite à l’équipe de réservation de l’agence de mannequins et est traité rapidement, car toutes les informations sont déjà contenues dans l’e-mail, une sélection peut être faite rapidement.

Si vous avez des questions concernant le tournage ou la réservation du modèle, il est conseillé d’appeler l’agence. Toute agence de mannequins réputée dispose d’un numéro de téléphone mais aussi de plusieurs adresses de contact pour les différents bookers et secteurs. Vous pouvez y trouver la bonne personne de contact et prendre contact avec elle. Il est généralement conseillé de les contacter par e-mail. L’agent de mannequins en question vous contactera ensuite, soit pour vous poser des questions supplémentaires, soit pour vous soumettre une première sélection de propositions.

Sedcards – À quoi ressemblent les propositions d’une agence de mannequins ?

Lorsque des propositions pour une séance de photos sont envoyées, toutes les sedcards sont jointes. Les sedcards contiennent différentes photos des modèles, un portrait, un full body, une mode, un sport, un catwalk, une compilation des travaux que le modèle a déjà effectués. De cette façon, le client peut rapidement se faire une idée de l’apparence du modèle, mais il obtient également toutes les informations concernant la taille du corps, la poitrine, la taille, les hanches, la taille des chaussures et, bien sûr, la couleur des cheveux et des yeux.

Les sedcards sont des images (pas de fichiers PDF), elles sont donc faciles à ouvrir depuis votre tablette, votre iPhone, votre PC ou même votre ordinateur portable. En un clic, vous pouvez voir la prochaine carte de jeu et trouver vos propres favoris rapidement et facilement.

Confirmation de la réservation – les derniers détails de la réservation pour le modèle et la production.

Une fois que vous avez fait votre choix, il est temps de réserver le modèle. Tout d’abord, on discute maintenant de la nature exacte du travail du mannequin, des heures qui sont définitivement fixées et des lieux. De même, toutes les conditions d’utilisation ont été discutées, la confirmation de la réservation peut maintenant être rédigée. Après avoir reçu la confirmation de réservation, vous renvoyez une copie signée à l’agence de mannequins, le modèle est maintenant confirmé pour vous.

Coûts – Combien coûte un modèle ?

Les coûts des mannequins varient considérablement, mais avec une agence de mannequins réputée et établie, vous devez toujours vous attendre à un montant à quatre chiffres au minimum lorsqu’il s’agit de séances de photos et de publicités. Pour les nouveaux visages, un montant plus élevé à trois chiffres. Les New Faces sont des modèles qui sont au tout début de leur carrière et qui travaillent encore sur leur portfolio. Les petits travaux et les spectacles qui n’impliquent pas l’utilisation de photos (mot-clé : droits d’utilisation) mais qui n’impliquent pas non plus le grand public, ont également des frais un peu moins élevés. Ici aussi, on engage souvent de nouveaux visages qui doivent acquérir leur première expérience. Avant de travailler sur un grand défilé de mode, ils travaillent d’abord dans des salles d’exposition pour acquérir une première expérience avec les créateurs et les clients.

Heures supplémentaires – Que faire si un tournage prend plus de temps ?

La confirmation de réservation précise déjà la durée complète de la séance photo. Il y a une heure spécifique de début et une heure spécifique de fin. Entre ces deux moments, le modèle est sur le plateau de tournage. Si une séance photo prend plus de temps, les heures supplémentaires seront facturées. Les heures supplémentaires sont généralement fixées à une heure, ce qui signifie que chaque heure entamée est facturée. Cependant, la plupart des séances de photos ont un délai de grâce de 30 minutes, ce qui vous permet de déborder un peu. Si un tournage est dépassé de plus de 30 minutes, la première heure supplémentaire vous sera facturée. Il existe généralement deux modèles différents : la réservation d’une journée complète, où le modèle est sur le plateau pendant 8 heures, plus une heure de pause qui doit être fixée entre les 8 heures. En revanche, s’il s’agit d’une réservation d’une demi-journée, celle-ci est généralement rémunérée à hauteur de 60 à 70% du tarif normal. Comme aucun autre travail ne sera possible ce jour-là, le paiement est légèrement supérieur à 50%. Les heures supplémentaires ne modifient pas les rachats, ceux-ci restent inchangés.