Model booking Berlin : briefing, réservation et agence de mannequins – voici comment ça marche
Vous cherchez un mannequin à Berlin ? Notre agence de mannequins vous propose des mannequins d’exception, expérimentés, avec des références et un énorme engagement – tout en un ! Mais comment se déroule en réalité une réservation de modèle ? Notre guide pour votre première réservation à Berlin. Informations importantes à recueillir pour le shooting photo :
RDV photo, lieu, équipe, droits d’utilisation & Co.
Tout d’abord, vous devriez rassembler toutes les informations importantes concernant le prochain shooting photo à Berlin. Le A&O est le client final. Qui utilisera les photos à la fin de la production ? Il s’agit d’une date précise ainsi que de l’heure de début et de fin du shooting. Pour que la réservation se déroule sans stress, le rendez-vous devrait être fixé au moins 7 jours à l’avance. Il faut également prendre en compte l’équipe composée du photographe, du visagiste (cheveux + maquillage) et du styliste. Pour le mannequin, il est important qu’une visagiste soit présente sur place, le maquillage personnel n’est pas apprécié. Idéalement, il devrait également y avoir une styliste. Ces deux personnes devraient être mentionnées dans le briefing, à côté du photographe.
Il faut également prendre en compte le lieu, qu’il s’agisse de Berlin-Mitte ou d’une autre ville comme Hambourg ou Paris, pour une agence de mannequins, la connaissance du lieu de production est importante. Pour vous, en tant que client, la proximité des mannequins est également très importante, c’est pourquoi une demande devrait également inclure l’information concernant le lieu du shooting. En outre, les droits d’utilisation doivent être précisément définis :
- Dans quels pays quelque chose sera-t-il publié ?
- Combien de temps sera-t-il publié là-bas ?
- Où sera-t-il publié ?
Production : photos, vidéos, modération et autres
Dans la section suivante, le travail devrait être décrit, qu’est-ce qui sera produit ? S’agit-il d’un shooting photo, seul ou avec d’autres mannequins, ou bien de prises de vue vidéo, voire même de modération pour la télévision / le streaming ou des salons. Il s’agit également des droits d’utilisation des images. En ce qui concerne les droits d’utilisation (aussi appelés buyouts), il existe une grande liste de possibilités, allant des réseaux sociaux à la boutique en ligne, en passant par des brochures d’image, une utilisation interne uniquement pour la formation des employés, ou encore la mise en marché au cinéma et à la télévision ainsi qu’à YouTube et sur des portails de streaming. Les médias doivent être détaillés avec précision, car les droits d’utilisation des mannequins sont très importants. Un petit exemple : si un shooting est par exemple publié uniquement sur un compte Instagram, les coûts sont bien plus faibles pendant un an que s’il est utilisé à l’échelle mondiale pour un site e-commerce, sur une période de deux ans. Mentionnez également dans le premier brief les droits d’utilisation complets et planifiés de la production.
Voici à nouveau les informations les plus importantes que vous devriez envoyer à une agence de mannequins si vous souhaitez réserver un mannequin de Berlin
- Client final – qui utilise les clichés
- Horaires du shooting
- Lieu du shooting
- Équipe – photographe, maquilleur, styliste
- Production (photo, vidéo, présentation, etc.)
- Droits d’utilisation
Demande – Comment prendre contact avec une agence de mannequins ?
Une fois que vous avez collecté toutes les informations et que vous n’avez plus de questions, le meilleur moyen est d’envoyer tout proprement par e-mail. Ainsi, le fil de l’histoire reste intact de début à fin et les données peuvent être transmises plus facilement. L’e-mail arrive alors directement à l’équipe booking de l’agence de mannequins et sera traité rapidement. Grâce au fait que toutes les informations sont déjà incluses dans l’e-mail, une sélection peut être faite rapidement.
Si vous avez encore des questions concernant le shooting ou la réservation de mannequins, il est recommandé de passer rapidement un coup de fil à l’agence. Toute agence sérieuse de mannequins dispose d’un numéro de téléphone ainsi que de plusieurs adresses de contact pour les différents bookers et départements. Vous pouvez ainsi choisir la bonne personne de contact et établir le contact. En principe, il est recommandé d’établir le contact par e-mail. Ensuite, l’agence de mannequins concernée se fera connaître, soit par des questions, soit déjà avec une première sélection de propositions.
Sedcards – À quoi ressemblent les propositions d’une agence de mannequins ?
Lorsque des propositions pour un shooting photo sont envoyées, toutes les Sedcards sont en pièce jointe. Les Sedcards contiennent diverses photos des mannequins, un portrait, une photo d’ensemble, une en mode, une en sport, sur le podium, une sélection des emplois qu’a déjà réalisés le mannequin. Ainsi, le client peut rapidement se faire une idée de l’apparence du mannequin, mais obtient également toutes les informations concernant la taille, la poitrine, la taille, les hanches, la pointure de chaussures ainsi que bien sûr la couleur de cheveux et de yeux.
Les Sedcards sont des images (pas de fichiers PDF), elles sont donc faciles à ouvrir depuis un tablette, iPhone, PC ou même un ordinateur portable. Avec un simple clic, on peut consulter la prochaine Setcard et ainsi trouver rapidement et facilement ses propres préférés.
Confirmation de réservation – Les détails finaux de la réservation pour le mannequin et la production
Une fois que vous avez fait votre choix, il s’agit maintenant de réserver le mannequin. On discute d’abord précisément du travail du mannequin, des horaires fixés définitivement et des lieux. Toutes les conditions d’utilisation ont également été discutées, la confirmation de réservation peut maintenant être rédigée. Après réception de la confirmation de réservation, envoyez une copie signée à l’Agence de mannequins, le mannequin est désormais confirmé pour vous.
Frais – Combien coûte un mannequin ?
Les coûts pour les mannequins varient beaucoup, mais avec une agence de mannequins sérieuse et établie, vous devriez toujours prévoir un montant à quatre chiffres, qui est au moins nécessaire pour les shootings photo et les films publicitaires. Pour les New Faces, il s’agit d’un montant à trois chiffres plus élevé. Les New Faces sont des mannequins qui sont tout juste au début de leur carrière et travaillent encore à leur portfolio. Des petits emplois et des défilés, où aucune utilisation de photos n’a lieu (question des droits d’utilisation) et où aucune grande audience n’est présente, offrent également des honoraires plus faibles. On y engage souvent également des New Faces qui doivent acquérir leurs premières expériences. Avant de travailler sur un grand défilé de mode, ils travaillent d’abord dans des showrooms pour acquérir leurs premières expériences avec les designers et les clients.
Heures supplémentaires – Que faire si un shooting dure plus longtemps ?
Dans la confirmation de réservation, la durée totale du shooting photo est déjà fixée. Il y a un moment de départ précis et un moment d’arrivée précis. Entre ces deux moments, le mannequin est présent sur le plateau de tournage. Si le shooting photo dure plus longtemps, des heures supplémentaires seront facturées. Les heures supplémentaires sont généralement facturées à l’heure, cela signifie que chaque heure commencée est facturée. Dans la plupart des shootings, on accorde toutefois une marge de 30 minutes, ce qui permet de dépasser légèrement le temps convenu. Si le shooting dépasse de plus de 30 minutes, la première heure d’heures supplémentaires est facturée. En général, il existe deux modèles différents, une réservation pour toute la journée, ici le mannequin est présent sur le plateau pendant 8 heures, avec une pause d’une heure qui doit être insérée entre ces 8 heures. D’un autre côté, il existe une réservation pour la demi-journée, qui est généralement payée à 60 à 70 % du tarif horaire habituel. Puisque ce jour-là, aucun autre travail ne sera possible, le paiement est légèrement supérieur à 50 %. Les heures supplémentaires n’ont aucun effet sur les buyouts, ceux-ci restent inchangés.
