Final Show x Berlin Fashion Week

Agence de défilés de mode

Agence de défilés de mode – Avant qu’un défilé de mode puisse avoir lieu à Berlin, Hambourg ou Munich, beaucoup de choses doivent être planifiées et organisées. Chaque défilé de mode est unique – en tant qu’agence, nous veillons à ce que tout se passe bien pendant le processus. Les concepteurs et les organisateurs se contactent des mois avant l’événement, planifient tout dans les moindres détails, puis des agences de relations publiques sont ajoutées et enfin le grand jour arrive. Tout y est : les clients, les blogueurs, les rédacteurs, les mannequins et les représentants des médias. Pour que tout soit parfait, même dans le marketing après le défilé, certains aspects doivent être pris en compte par l’agence. Si vous n’avez pas encore planifié un défilé de mode vous-même ou même si vous n’y avez pas encore assisté, vous trouverez ici toutes les pierres angulaires importantes pour planifier un défilé de mode avec l’aide d’une agence renommée – comme CM !

L’interview de Stephan M. Czaja (Directeur artistique) : Interview de FW (FIV Magazine)
Défilé de mode FW (FIV Magazine)

L’Agence du spectacle de mode: Le concept

Mais en général, chaque défilé de mode se concentre sur quelques points clés ! À la fin de l’article, vous trouverez une liste de contrôle complète (à faire soi-même). Tout d’abord, nous jetterons un regard plus général sur les points les plus importants d’un défilé de mode et répondrons à la question de savoir pourquoi une agence est extrêmement utile pour la planification et ce qu’il faut garder à l’esprit pour le concept initial.

Pourquoi devrais-je engager une agence ?

Un défilé de mode est un événement médiatique de grande envergure, c’est pourquoi, lorsque vous planifiez un défilé de mode, vous devez penser à plusieurs choses. Outre les modèles, le lieu et la mode du créateur, d’autres éléments jouent un rôle important. De la musique à l’éclairage, en passant par le service aux invités, il y a certains points qui peuvent faire d’un défilé de mode une réussite totale. Une chose est particulièrement importante : un défilé de mode doit véhiculer une image cohérente, où les clients, les blogueurs, les représentants des médias… suscitent des émotions correspondantes chez tous les invités lorsque les mannequins défilent sur le podium avec la nouvelle collection de mode.

Chaque planification est basée sur des facteurs différents, petits et grands. Organiser un défilé de mode n’est pas si facile. Selon la complexité du projet ou les exigences du client, l’organisation d’un défilé de mode peut prendre des jours, voire des mois, si l’on y ajoute, par exemple, des décors de scène complexes. Il s’agit de bien plus que d’un simple spectacle, il s’agit d’un sujet : Préparation de l’offre, organisation, si nécessaire modération, montage musical, optimisation du spectacle, réservation de modèles, horaires d’arrivée et de départ, nuitées (si nécessaire, souhaité), vérification des essayages, répétition, chorégraphie, contrats, arrangements avec les clients, répétition générale, horaires, plans de déroulement, protocole vestimentaire, remise à la fin, rencontres avec les clients, interface modèle/client, etc.

Fashion show basics: Needlist, Models & Chorégraphie

Liste des besoins – Tous les détails de la planification / des relations publiques / montrer en points clés

De quoi une agence doit-elle tenir compte lorsqu’elle conçoit un défilé de mode ? Avec le client, les représentants de l’agence de défilés de mode créent une liste dite « Needed » (en bref, une liste classique d’exigences ou de choses à faire). Lors de ce premier briefing, tous les points importants qui sont nécessaires pour un défilé de mode réussi dans l’intérêt du client, par exemple un styliste, des agences de publicité ou l’agence de relations publiques, sont enregistrés. Lorsque tous les points ont été clairement notés et que les détails tels que la restauration et la salle de répétition ont été pris en compte, nous préparons, en tant qu’agence, notre réunion de lancement pour le spectacle. Ensuite, la consultation a lieu en personne ou par téléphone, exactement selon les besoins du client. Lors de cette réunion, de nombreuses choses sont définies plus précisément, les modèles, le choix de la musique, la mise en scène du spectacle en ce qui concerne le style et la chorégraphie, les répétitions, les castings et bien d’autres choses encore sont discutées.

Comme décrit ci-dessus, cette consultation individuelle varie en intensité selon le budget du client. Après la consultation, nous avons commencé en tant qu’agence de défilés de mode pour créer le concept du spectacle et sa présentation.

Casting de modèles – Les modèles et mesures parfaits pour la collection de mode

Ce n’est qu’après la présentation que la sélection et le casting des modèles commencent. Soit un casting ouvert commence, mais généralement plutôt un casting avec présélection des modèles. (Les invitations aux castings ne sont envoyées qu’aux modèles du type approprié). Ensuite, un essayage des modèles a lieu. Les modèles sélectionnés y essayent les tenues de la collection et les différents styles sont adaptés avec précision, généralement par les stylistes d’une agence de défilés de mode ou par un styliste spécialement mandaté. L’agence s’occupe également de la musique et l’adapte.

Chorégraphie – Une planification détaillée des différentes « images » (scènes) avec musique

La musique du défilé est aussi généralement prise en charge par l’agence de défilés, dans certains cas le client s’en occupe lui-même. La coupe musicale est présentée, le DJ s’occupe de l’optimisation du rythme et l’adapte exactement à la chorégraphie du défilé. C’est important, car toute la mise en scène du défilé doit être cohérente. La musique est généralement très élémentaire pour un défilé de mode réussi, car la musique véhicule des émotions et une certaine atmosphère qui influence l’ensemble du spectacle. Sur Youtube, vous pouvez trouver des listes de lecture déjà organisées de manière optimale pour les défilés et les vidéos de défilés de mode.

Le chorégraphe crée des « images » à cet effet. Cela signifie qu’il réfléchit à la façon dont les mannequins se comportent lors du défilé de mode. Que ce soit, par exemple, de la haute couture &, un pré-porter ou un défilé de mode de remise en forme dans le cadre d’une foire sportive, cela fait une grande différence. En fonction de l’environnement, du lieu, du public et du client, des scènes individuelles sont créées pour présenter la collection de mode de la meilleure façon possible. Le spectacle doit être mis en scène de manière à ce que le public, qu’il soit au premier rang ou au huitième rang, soit enthousiaste et parle ensuite de mode.

Préparation d’un défilé de mode : Planification, marketing et PR

Relation publique – Nous inspirons les bonnes personnes grâce au label

Lors de la planification d’un défilé de mode, l’organisateur (agence ou Do It Yourself) doit clarifier certaines questions à l’avance. Pour un défilé de mode parfait, tous les problèmes éventuels doivent être réglés à l’avance, afin que le créateur et ses assistants puissent se consacrer explicitement à leurs propres tâches le grand jour.

Il faut tout d’abord prévoir une date exacte pour le défilé de mode. Il convient de noter qu’il n’y a pas d’autre grand événement dans la région le jour souhaité. Dans le cas contraire, il pourrait y avoir une concurrence et les éventuelles parties intéressées par le défilé pourraient ne pas se présenter pour des raisons de temps ou de fixation de priorités. Il ne faut pas non plus négliger les vacances et le temps de vacances ! Il convient de calculer à quelles heures la plupart des visiteurs sont attendus, comme pour la mesure de l’audience télévisuelle. La fonction du travail de presse doit être assurée, c’est-à-dire : quand, où et dans quelle mesure le défilé de mode doit être rapporté. D’autres mesures publicitaires, telles que la publicité par affiche ou autre, doivent être envisagées et les invitations doivent être organisées et imprimées. Cela soulève la question de savoir quelles personnes recevront une invitation ou seront inscrites sur la liste des invités.

Nous recommandons d’organiser ces grands événements avec un délai d’au moins 4 mois. De cette façon, il y a suffisamment de temps pour inviter des personnes importantes comme des VIP, des blogueurs et des représentants des médias.

Le défilé – Lieu ; Invités du défilé de mode

Le groupe cible du défilé de mode et donc des collections présentées doit être clairement défini. Pour la réservation du lieu, le nombre maximum de visiteurs doit être déterminé par la suite. Le lieu doit être coordonné avec le créateur de mode et le style de ses collections. La vision du designer n’est pas seulement véhiculée par la collection présentée, mais aussi par l’atmosphère du lieu. Par exemple, un élégant tapis rouge s’intègre mieux dans un lieu noble et exquis que dans un club underground urbain. L’équipement technique doit être vérifié, de sorte que les défauts ne soient pas seulement découverts le jour du défilé de mode. Le personnel doit être réservé, par exemple pour les boissons, le système de musique, l’éclairage ou le vestiaire. Enfin, il faut réfléchir à la manière dont les billets seront remis à l’invité. En d’autres termes : existe-t-il des ventes de billets à l’avance, des invitations ou des possibilités de réservation ? Et comment les invités sont-ils informés des différentes possibilités d’achat ? Pour la presse, des sièges supplémentaires doivent être réservés et les photographes doivent avoir la possibilité de prendre des photos organisées.

Itinéraire ; Réception – Bienvenue au défilé de mode

Lors de la sélection du lieu, il convient de préciser les possibilités qui s’offrent au public pour se rendre sur place. En d’autres termes : Y a-t-il suffisamment de places de parking ? Quel est le lien avec les transports publics ? Lors des défilés de mode, la réception est un point d’entrée important pour l’ensemble de l’événement. C’est là que les invités remarquent si le défilé de mode a été bien organisé. Chaque invité doit recevoir un accueil exclusif, par exemple sous la forme d’un vin mousseux dans le foyer et d’une note sur le vestiaire. Si des invités internationaux sont présents, l’accueil et la modération doivent se faire dans des langues différentes, au moins en anglais. La durée de la modération doit être parfaitement adaptée au spectacle et à la vision du créateur à l’avance.

Répétition: Générale finale pour tous les modèles du défilé

Durée modèles – Casting, chorégraphie et séquence de course

Bien entendu, le défilé doit être programmé à l’avance, c’est-à-dire que le défilé est structuré et sa durée est déterminée. La structure fournit une ligne directrice à laquelle tous les participants doivent se conformer. Bien sûr, il peut y avoir des écarts. Le nombre de tenues et de modèles à présenter sera déterminé et adapté à la durée du défilé. Un concept est créé. Les semaines précédant le défilé de mode, il y a généralement un grand casting de mannequins. Les modèles sont sélectionnés en fonction de certains critères. Ce qu’on appelle l’essayage a lieu à proximité du défilé de mode. Les mannequins essaient différentes tenues de la collection à présenter. Il est déterminé quel modèle présente quelle tenue. Une fois que cela est clarifié, les modèles commencent à s’entraîner à la chorégraphie et à la séquence de course souhaitées. Chaque modèle peut présenter sur la passerelle des tenues différentes de la collection. Le temps pendant lequel les mannequins peuvent changer de tenue en coulisses est calculé, la plupart du temps tout doit être fait très vite. La chorégraphie sur la passerelle est déterminée et répétée à l’avance. Les maquilleurs, les stylistes et les habilleuses sont organisés.

Organisation continue – La répétition générale de la direction

Une fois le défilé terminé, les invités demanderont s’ils peuvent acheter les modèles présentés et où. Ces questions devraient être clarifiées lors de l’organisation du défilé de mode. Y aura-t-il une vente après le défilé de mode ? Comment les invités seront-ils informés ? Y a-t-il suffisamment de possibilités d’adaptation ? Comment le processus devrait-il se dérouler ?

Le déroulement du spectacle – de l’ouverture à la fermeture

Dans un défilé de mode, les mannequins sélectionnés entrent sur le podium dans un certain ordre, selon une certaine chorégraphie. Le créateur est libre de se déployer, il n’y a pas de directives, seul un cadre général de base sert de guide d’orientation. Le modèle d’ouverture est d’une grande importance pour le créateur. La première impression des collections de mode du créateur sur le public compte et façonne l’ensemble du spectacle suivant ! De même, le modèle de clôture est un élément important du défilé de mode. Il s’agit généralement du point culminant de la collection du designer. Le public comprend la presse, les acheteurs et les célébrités ainsi que les blogueurs de mode ou les spectateurs enthousiastes de la mode. Chaque modèle présente au moins une tenue sur scène, généralement plusieurs suivent. Pour cela, les modèles doivent être rapides, car la tenue doit être changée en coulisses sous la pression du temps. La chorégraphie ne doit pas être interrompue. Sur la passerelle, les mannequins ne sont pas conscients du stress des coulisses, ils marchent sans être impressionnés et en eux-mêmes sur la passerelle.

7e travail de presse – Après le spectacle, c’est avant le spectacle!

C’est parti, RP ! Idéalement, des listes détaillées de contacts avec les représentants de la presse et les agences de relations publiques devraient être établies à l’avance. Ces contacts doivent recevoir du matériel photographique, des textes et, si possible, des vidéos directement le jour même ou le lendemain. Après tout, la magie d’un défilé de mode peut rapidement s’estomper lorsque la prochaine grande semaine de la mode commence à Milan, New York ou Paris. Le moyen le plus simple est de placer votre propre défilé de mode dans des magazines en ligne. Il est un peu plus difficile d’entrer dans les grands magazines comme Vogue, Harper’s Bazaar & ; Co. Il est donc conseillé de planifier non seulement le défilé de mode des mois à l’avance, mais aussi la planification des relations publiques pour le défilé de mode !

Liste de contrôle pour les défilés de mode – Aperçu du processus

En général, les points suivants devraient être élaborés:

Planification des projets
Préparation de l’offre
Modèle de casting
Mise en forme de la musique
Choreography
Modèle de réservation
Répétition
Show days
Modération
Traiteur
Contrats
Réunions de clients

Viennent ensuite de nombreux détails individuels, en fonction de la taille du spectacle, du lieu, de la durée, etc. Bien entendu, il y a aussi de nombreux détails concernant les modèles, les aides, les organisateurs, les clients, etc. Des détails comme :

Modèle d’interface/client
Infos sur les vêtements pour les mannequins
Comportement en coulisses
Cartes d’arrivée et de départ
Contrôle de l’ajustement
Séjour d’une nuit
Temps
Lily, répétition générale
Organigrammes
Plans d’exécution
Protocole vestimentaire
Remise à la fin

Agence CM : Des castings pour votre défilé de mode

Notre agence de casting pour les acteurs permet un réseau de recherche fiable à l’échelle de l’Allemagne pour Munich, Hambourg, Berlin, Düsseldorf et Cologne. Toujours la meilleure sélection organise des castings de mannequins pour votre prochain défilé de mode ! En tant que chefs de projet, nous sommes toujours aux côtés de votre équipe, que ce soit pour le premier casting ou pour le défilé final dans la boutique. Votre entière satisfaction et celle de l’équipe de l’événement est notre atout le plus important dans la recherche de modèles de mode. La garantie de processus fluides en coulisses. Nous attachons une grande importance à une qualité constante et au potentiel de développement. Ensemble, nous obtenons des résultats de haute qualité et représentatifs qui convaincront votre marque. Notre travail consiste à trouver le casting parfait.

Lors des retransmissions en direct ou en ligne, vous ne trouverez pas seulement le casting idéal. Votre événement est aussi bon qu’une campagne de marketing numérique : des modèles recherchés !

Semaine de la mode en lumière : Photos

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